Vi är glada att du vill engagera dig i föreningen och är tacksam att du möjliggör att våra barn och ungdomar kan idrotta. Nedan följer lite information som är bra för dig som ledare att känna till. Har du några frågor vänder du dig i första hand till respektive sektionsstyrelse, i andra hand till föreningens kansli.
Registerutdrag - Liksom alla andra föreningar begär Rimbo IF in registerutdrag från samtliga ledare, anställda och förtroendevalda i föreningen.
Enligt lag har en förening rätt att begära att den som ska arbeta med eller på annat sätt ha kontinuerlig och nära kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat registerutdrag från Polisen. I registerutdraget går det att se om personen är dömd för något av våra allra grövsta brott: mord, dråp, grov misshandel, människorov, samtliga sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån.
Att begära in utdragen är en del av ett förebyggande arbete och något som bör gälla lika för alla, oavsett hur länge en person verkat i en förening eller hur väl man känner varandra. Att begära registerutdrag ska alltså inte ses som personliga bedömningar utan är vårt skyddsansvar för barn.
För att läsa mer om registerutdrag och få svar på frågor hänvisar vi till Riksidrottsförbundets sida för registerutdrag.
Nycklar – För att kunna komma in överallt där du som ledare kan behöva komma in så krävs en nyckel som du kvitterar ut från kansliet. I samband med kvittering lämnas en deposition som återfås när nyckeln returneras. Vid kvittering av nyckel så får du information om var nyckeln går och vad som förväntas av en innehavare av nyckeln. Låssystemet är semi-digitalt och kansliet har möjlighet att plocka ut händelselogg från samtliga låscylindrar vid behov för att se vem/vilka som passerat.
Kansliet – Föreningen har två anställda på kansliet, den anställda personalens huvuduppgift är att sköta driften av anläggningen, bedriva läger- och uthyrningsverksamheten och sköta föreningens fakturering och bokföring. Utöver det så är det kansliet som är ansvariga för att söka de bidrag som nämns under fliken ekonomi, betala ut domararvoden och hjälpa sektionerna med diverse administrativa uppgifter kopplade till den idrottsliga verksamheten.
Det är däremot inte kansliets uppgift att tillsätta domare, bestämma vilket lag som ska få vilken träningstid eller hantera material till de enskilda lagen, det är sektionernas ansvar.
SportAdmin - Föreningen använder sig av SportAdmin för hantering av aktiviteter och avgifter. Som ledare får du inloggning för att kunna skicka ut information, kallelser, närvarorapportera och mycket annat. Både ledare och spelare/målsmän använder SportAdmin app så glöm inte ladda ner den för enklare hantering av ert lag. På sidan LedarHub finns stöd och guider från SportAdmin om hur du hanterar funktionerna som ledare i appen.
Lagets hemsida -Varje lag har en egen lagsida på föreningens hemsida. Lagsidan är en viktig kommunikationskanal för både spelare och föräldrar samt allmänheten. Genom en aktiv lagsida som regelbundet uppdateras blir det enklare att undvika onödiga frågor genom samtal, sms och epostmeddelande. En lagsida skall innehålla information om lagets verksamhet, en uppdaterad trupp/ledarlista, kontaktuppgifter samt lagets aktiviteter i kalendern.
Närvarorapportering - Närvaron registreras löpande i SportAdmin och är underlag så att klubben får bidrag från både kommunen och även staten. Det är en väldigt stor och viktig inkomstkälla för föreningen och det är därför viktigt att alla lag registrerar närvaron löpande via webben eller den app som finns.
Fogis/TSM – De administrativa systemen för fotboll respektive ishockey hanterar spelarregistrering, tidssättning av matcher samt spelarförteckning vid match. För att erhålla inloggning till systemet så kontaktar du kansliet och ordnar detta. I respektive lag ska minst en ansvarig utses och maximalt två utses att hantera detta. Vem/vilka som ska ha tillgång till systemet meddelas kansliet som ordnar inloggningsuppgifter.
Kansliet ansvarar för att de spelare som inför säsong finns inlagda i lagets medlemsregister registreras i respektive system. Tillkommer spelare under säsong måste lagledare kontakta kansliet och meddela att registrering ska ske.
För fotboll gäller från säsongen 2025 att samtliga spelare ska finnas registrerade i Fogis från och med det år de fyller 10. Från och med serier för spelare 13 år och äldre ska en digital spelarförteckning upprättas.
För ishockey ska samtliga spelare från start registreras i TSM och inför varje poolspel/match ska en spelarförteckning registreras.
Inloggning Fogis
Inloggning TSM
